«Много задач, а вы не знаете с чего начинать?
Постоянно забываете о своих делах?
Когда работаете в команде, непонятно что делают другие?
Вам поможет Scrum-board!»
Именно так звучала бы реклама Scrum доски в «магазине на диване» 90-ых, но сегодня мы с вами попытаемся непредвзято разобраться что же такое Scrum доска, для чего может пригодиться этот модный инструмент и действительно ли это не пустая трата времени.
Scrum-board (task board, доска задач, Scrum доска или скрам борд) – это пространство (физическое или цифровое) разделенное на колонки со значениями:
- Backlog – что предстоит сделать;
- To Do – что нужно сделать в заданный промежуток времени — спринт;
- In Progress/ Work in Progress/WIP – что уже кем-либо делается в данном спринте);
- Testing/ To Verify – что нужно проверить или протестировать;
- Done – что уже выполнено.
В этих колонках принято располагать стикеры (или их подобие) с заданиями, делами или таскам. Изначально все стикеры попадают в первую колонку, затем, после планирования спринта или итерации, часть стикеров переходит во вторую колонку. Как только кто-то начинает делать задачу, стикер переносится в колонку WIP. Колонка проверки является необязательной, потому что не всегда есть необходимость в подобной деятельности, плюс на первых этапах ознакомления со Scrum-board может внести путаницу. Целиком выполненные таски попадают в последний столбик и являются гарантией того, что обращаться к ним больше не понадобиться.
Как вы уже заметили, Scrum доска — это динамическая структура, где постоянно происходит движение элементов, поэтому ее нельзя запечатлеть на фотографии или просто нарисовать на листке бумаги (хотя конечно можно, но ее актуальность может утратиться через пару минут). Для поддержания актуальности и наглядности доски люди начали делать маленькие карманные доски с маленькими карманными наклейками, увешивать офисные стены стикерами, но в конце концов люди придумали IT-решения. На сегодняшний день таких инструментов очень много, есть простые и интуитивно понятные: Trello, ScrumDo, Realtime Board, а есть комплексные решения, которые позволяют дополнительно подключать доски , например Atlassian JIRA. Выбор конкретного решения всегда будет зависеть только от вас и от целей вашей доски.
Тогда давайте разберемся где и для чего может понадобиться Scrum-board.
- IT-проекты – для слаженной работы команды, для планирования и приоритизации задач, а также для прозрачности прогресса для заказчика или руководства. В масштабных проектах, например в Яндекс.Картинках использую JIRA (подробнее можно почитать здесь).
- Проекты – совершенно всё, что можно назвать проектом (а проект — это автономная временная организация, созданная для определенной цели) может быть расписано в доске: ремонт, свадьба, подготовка к мероприятию и т.д.
- Образование – если провести параллель между проектом и предметом, то можно понять для чего же будет применима доска. Список всех тем за семестр- Backlog, темы на следующий раз и домашнее задание — To Do, пройденные темы – Done. В итоге все студенты знают что делать, видят прикрепленные документы, понимают приоритеты заданий. Таким необычным опытом ведения пар в Trello с нами поделились наши партнёры из Высшей школы технологий управления бизнесом СПбПУ Петра Великого.
- Личные цели – для распорядка дня в семье, планировании путешествия, составления личного расписания отлично подойдет Scrum-board, ведь вы не только сможете планировать всё, но и чаще общаться с окружающими, делясь своими успехами каждый день. Как доску применяют творческие люди можно прочить здесь.
Пользоваться или нет Scrum-board решать вам, помните, что данный инструмент позволит вам изо дня в день видеть продвижение вашей работы, понимать, что нужно еще достичь, чтобы приблизиться к цели, а главное – со Scrum-board вы будете знать куда и как двигаетесь, а значит и конечная цель станет более достижимой.
