Говоря об управлении командой при реализации проекта, мы часто недооцениваем важности понятия “команды”. Мы уделяем много внимания планированию проекта, проектированию решения, реализации, работе с заказчиком, а с командой, зачастую, происходит так, что подобрали компетенции, скомбинировали сотрудников, назначили менеджера проекта и переключили фокус на “более важные” вещи. Но насколько это важно, уделять внимание командной работе? Мы можем бесконечно рассказывать о мотивации, тимбилдинге и прочих интересных вещах, без них, разумеется, никак. Но IT специалист должен фокусироваться на фактах и жесткой логике, поэтому давайте поговорим о 3 ключевых рамках проекта: стоимостные, бюджетные и функциональные.
Анализ более чем 50 проектов показал, что между факторами управления командой и этими тремя важнейшими параметрами есть взаимосвязь. Так например, эффективность (с точки зрения время/количество задач) команды, многофункциональность, автономность (независимость от менеджмента компании) и использование виртуального офиса оказывают прямое влияние на соблюдение стоимостных рамок проекта. А если говорить о наличии постоянного лидера и его дополнительном финансовом стимулировании со стороны спонсоров проекта, этот фактор напрямую влияет на соблюдение сроков проекта. И конечно, самый, пожалуй, важный (ну или один из самых важных) фактор управления командой — приоритизация задач. Правильная расстановка приоритетов, а главное отсутствие постоянных изменений приоритетов — ключ к соблюдению временных и функциональных рамок проекта. Поэтому работая в команде, помните: удерживайте или будьте сами бессменным лидером, не давайте руководству влезать в проект, будьте многофункциональным специалистом, не фокусируйтесь на узкой предметной области, взаимодействуйте с коллегами, четко расставляйте приоритеты.
Оригинал — Scott-Young, C., & Samson, D. (2008). Project success and project team management: Evidence from capital projects in the process industries. Journal of Operations Management, 26(6), 749-766.
