«Очередное совещание…». Редко можно встретить человека, который с радостью идёт на совещание, понимая, что потратит на эти «посиделки» 1,5 часа (или даже больше) своего рабочего времени, скорее всего, получит нагоняй от начальства, поспорит с коллегой, а если ещё и не будет кофе, то встреча точно станет ужасом. Но как, спросите вы, тогда обсуждать статус задач, ход проекта или делиться проблемами? Очень просто: не садитесь.

Данное решение пришло к нам из гибких методологий, но стало применимо по всему миру на совершенно разных проектах и в компаниях различных отраслей. Такое совещание называется stand-up meeting и всегда позитивно воспринимается коллективом. Для того, чтобы понять почему же stand-up митинги хороши, рассмотрим процесс его проведения:

  1. В назначенное время в начале рабочего дня все участники проектной команды или просто сотрудники компании собираются в заранее обозначенном помещении.
  2. Ведущий собрания (это может быть выбранный на постоянной основе человек или роль может меняться каждый день) повторяет для присутствующих три основных вопроса митинга:
  • кто сейчас над какой задачей работает?
  • в каком статусе данная задача?
  • что мешает или может помешать выполнению этой задачи?
  1. Каждый участник собрания поочередно отвечает на указанные вопросы.
  2. Как только выясняется, что у участника команды возникло затруднение, определяется, кто может ему в этом помочь. После митинга участники встречаются и обсуждают решение проблемы лично.

Описание stand-up встречи выглядит очень простыми тривиальным, и в чем же тогда хороши stand-up митинги?

  • Митинг не займёт больше 15 минут.
  • Вся команда собирается для обсуждения.
  • Возможность совместных решений проблем или парного программирования.
  • Виден общий прогресс команды и «провис» отдельных участников.
  • Митинг — это неформальная встреча, он повышает доверие и сплочённость коллектива.
  • Когда участник сообщает о планах на день, он даёт обещание команде, что мотивирует его закончить задание в срок.
  • Участники учатся говорить о проблемах и рассказывать о прогрессе. Даже самые стеснительные программисты вливаются в stand-up.

И для завершения, пара советов, как же провести stand-up митинг на высоте:

  • Проводите стендап утром, чтобы задавать направление работы на день вперёд, это психологическое начало рабочего дня.
  • Проводите встречи каждый день в одно и то же время.
  • Собираться лучше всего перед доской с задачами или планом, это будет очень полезно, хоть и не является совсем обязательной частью митинга.
  • Заведите правило, что первым говорит тот, кто пришёл последним.
  • Не ждите опоздавших.
  • Стойте в кругу (или лежите, делая «планку», да-да, так вы совместите полезное с нужным), так будет видно всех.
  • Можете использовать мячик как микрофон и эстефетную палочку, это добавит встрече динамики.
  • Обсуждайте проблему только по существу, не отвлекаясь на сторонние темы.
  • Не вдавайтесь в технические детали.
  • Не будьте слишком серьезными. Еще целый рабочий день впереди.

Самое важное, помните, что для stand-up митингов вовсе не обязательно быть Agile, он полезен для всех методик разработки. Конечно, формальные встречи с «высшим» руководством не исчезнут из вашей жизни навсегда, но чем эффективней проходят стендапы, тем меньше потребуется проводить формальных собраний.

Похожие статьи